2012年度個人申辦接收院校應屆畢業(yè)生指南
政策依據(jù):《深圳市接收普通高校畢業(yè)生管理辦法》(深人社規(guī)[2012]3號)
本指南是個人申請辦理接收普通高校應屆畢業(yè)生操作指引。普通高校應屆畢業(yè)生是指納入全國統(tǒng)一招生,統(tǒng)一派遣計劃的國內(nèi)全日制普通高校應屆畢業(yè)生。
個人申辦接收院校畢業(yè)生是指符合我市當年度畢業(yè)生接收條件的畢業(yè)生,可以個人名義委托我市認可的人力資源代理機構(gòu)辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
我市認可的人力資源服務機構(gòu)見本指南業(yè)務匯編第七部分。
一、辦理時間(工作日)
2012年4月12日—2013年3月5日
二、接收條件
(一)基本條件
1、身體健康;
2、未違反人口和計劃生育法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定;
3、未參加國家禁止的組織及活動,無勞動教養(yǎng)及違法犯罪記錄。
(二)符合上述基本條件且符合下列條件之一的畢業(yè)生,可委托我市認可的人力資源服務機構(gòu)申請辦理接收。
1、具有全日制大專以上學歷的;
2、本市院校畢業(yè)生;
3、本市生源畢業(yè)生。
重要提示:符合接收條件的畢業(yè)生在擇業(yè)期內(nèi)(根據(jù)國家規(guī)定畢業(yè)后兩年內(nèi) )未落實工作單位、未辦理畢業(yè)生接收手續(xù),其戶口保留在原畢業(yè)學校或生源地,檔案、組織關(guān)系保留在原畢業(yè)學校,或保留在各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門的,可辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
三、申報材料
(一)《接收高等院校應屆畢業(yè)生呈報表(個人申辦)》
此表在人才引進業(yè)務申報系統(tǒng)填報信息并提交成功后自動生成,表中所填內(nèi)容須真實準確,由畢業(yè)生本人簽名確認及代理機構(gòu)法人代表(負責人)和人事經(jīng)辦人簽字并加蓋單位公章。
(二)畢業(yè)生推薦表和成績單(收原件)
畢業(yè)生推薦表和成績單由畢業(yè)生畢業(yè)院校出具,不得擅自涂改。畢業(yè)生推薦表須加蓋學校畢業(yè)生就業(yè)指導部門公章,成績單須加蓋學校教務處或者所在院系公章。
注:如畢業(yè)生改派到深圳市外就業(yè)的,可在辦理改派手續(xù)時一并申請退回畢業(yè)生推薦表和成績單。其它情況畢業(yè)生推薦表和成績單不予退回。
(三)畢業(yè)證和學位證
申報時已畢業(yè)的畢業(yè)生須提供畢業(yè)證和學位證(驗原件、收復印件),申報時未畢業(yè)的畢業(yè)生須在辦理報到手續(xù)時提供畢業(yè)證和學位證。
(四)畢業(yè)生身份證(不驗原件,收復印件,正反面復印在A4紙的同一面)
(五)戶口簿或戶籍證明(驗原件,收復印件)
深圳生源畢業(yè)生須提供此材料。其中,戶籍未遷出深圳的,須提供畢業(yè)生本人戶口簿。戶籍已遷出深圳的,須提供畢業(yè)生本人原戶口簿或公安部門出具的戶籍遷出證明。
(六)招生錄取名冊和軍事院校畢業(yè)生地方生證明
1.專升本畢業(yè)生、軍事院校畢業(yè)生和深圳生源中專畢業(yè)生須提供入學時的招生錄取名冊復印件(原名冊須蓋有省級以上招生或教育部門公章,復印件加蓋學校相關(guān)部門公章),其他畢業(yè)生不需提供。招生錄取名冊由學校招生辦公室或者檔案館保管。
2.軍事院校畢業(yè)生還須提供畢業(yè)院校出具的地方生證明(驗原件,收復印件)。
(七)個人在本市就(創(chuàng))業(yè)證明材料(驗原件,留復?。?span>
全日制大專學歷畢業(yè)生需提供《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》或勞動合同。
(八)婚姻及計劃生育證明材料
1.已婚人員須提供結(jié)婚證,離異人員須提供離婚證、離婚協(xié)議書或離婚判決書、離婚調(diào)解書。如夫妻雙方有前次婚姻的,須提供前次婚姻的離婚證和離婚協(xié)議書或離婚判決書;
2.本人或配偶已孕或已生育的須提供《深圳市計劃生育證明》。(詳見2012年人才引進業(yè)務指南匯編第七部分)
注:戶籍已在深圳的畢業(yè)生無需提供《深圳市計劃生育證明》
(九)隨遷子女證明材料
根據(jù)市公安部門入戶規(guī)定,撫養(yǎng)權(quán)歸屬本人的18周歲以下子女(大中專院校在校生除外),或者年齡在20周歲以下且仍在中學就讀的子女可申請隨遷,隨遷子女戶籍須與本人在同一戶口簿上。
具備碩士研究生及以上學歷或副高級及以上技術(shù)職稱或技師及以上職業(yè)資格的可辦理異地子女隨遷。
所有隨遷子女均須提供戶口簿(含首頁)(驗原件,收復印件);隨遷年齡在16—20周歲仍在中學就讀的子女須提供在校學生證明書(收原件);異地子女隨遷須提供出生醫(yī)學證明(驗原件,留復印件)。
四、辦理流程
(一)簽訂委托代理協(xié)議
個人申辦接收的畢業(yè)生與我市認可的人力資源服務機構(gòu)(以下簡稱代理機構(gòu))簽訂委托辦理協(xié)議,委托其辦理畢業(yè)生接收手續(xù)。
(二)網(wǎng)上申報
1、信息填報及提交:
可由個人填報信息后經(jīng)代理機構(gòu)提交;也可由代理機構(gòu)為畢業(yè)生填報信息后提交。
個人填報信息后經(jīng)代理機構(gòu)提交:登錄深圳市人力資源和社會保障局網(wǎng)站(www.szhrss.gov.cn),進入“辦事大廳”--“網(wǎng)上申辦”--“深圳市人才引進(畢業(yè)生、調(diào)干、積分入戶)測評與申報系統(tǒng)”進入申報界面,在個人用戶登錄處點擊“注冊”,填寫注冊信息,注冊個人帳戶。注冊成功后通過個人用戶登錄系統(tǒng)選擇“接收畢業(yè)生”根據(jù)系統(tǒng)提示填寫個人信息,填報完成后,點擊“保存”--點擊“按當前填報信息測評”,系統(tǒng)將判斷所填報人員是否符合當年度政策并列出符合的政策條款。點擊選擇符合的政策條款和代理機構(gòu)后保存。
信息填報后,需跟代理機構(gòu)經(jīng)辦人聯(lián)系,經(jīng)審核后,由代理機構(gòu)經(jīng)辦人在人才引進業(yè)務申報系統(tǒng)提交給市、區(qū)人力資源部門。
代理機構(gòu)填報信息并提交:代理機構(gòu)登錄深圳市人力資源和社會保障局網(wǎng)站(www.szhrss.gov.cn),進入“辦事大廳”--“網(wǎng)上申辦”--“深圳市人才引進(畢業(yè)生、調(diào)干、積分入戶)測評與申報系統(tǒng)”。進入申報界面點擊,點擊“代理個人信息”——點擊“代理個人申報畢業(yè)生信息”——點擊“新增人員”,輸入姓名、身份證,點擊“下一步”,根據(jù)系統(tǒng)提示填寫個人信息。填報完成后,點擊“保存”--點擊“按當前填報信息測評”。系統(tǒng)將判斷所填報人員是否符合當年度政策并列出符合的政策條款,點擊選擇符合的政策條款后保存并提交給市、區(qū)人力資源部門。
信息提交后,代理機構(gòu)點擊“進度反饋”——選擇“畢業(yè)生業(yè)務”——選擇人員,按提示打印材料清單和相關(guān)表格。所有材料須用A4紙整理清晰,須按材料清單所列順序裝訂。
信息填報注意事項:
1、如本人身份證號已升位為18位號碼,系統(tǒng)申報時必須填寫18位的身份證號碼。
2、如屬農(nóng)業(yè)戶籍,需在深圳辦理“農(nóng)轉(zhuǎn)非”手續(xù)的,系統(tǒng)填報信息時戶籍類型選擇“農(nóng)業(yè)”。
3、如 “畢業(yè)院?!奔啊皩I(yè)”未在系統(tǒng)已列出范圍之內(nèi),自行進行編輯錄入。
4、申報信息須由代理機構(gòu)成功提交后方為有效信息。
5、代理機構(gòu)及畢業(yè)生本人須認真校核已申報信息,如因信息填報錯誤導致無法正常辦理畢業(yè)生接收的,責任由畢業(yè)生本人或代理機構(gòu)承擔。
(三)提交書面材料
代理機構(gòu)對申報材料進行核實,確保材料的真實性和完整性。由代理機構(gòu)經(jīng)辦人憑本人社保卡到市人力資源和社會保障局窗口提交書面材料。立戶注冊在各區(qū)的代理機構(gòu)報送各區(qū)人力資源部門后再由各區(qū)統(tǒng)一報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口。
所有須提供的書面申報材料(含在受理、審批過程中須補正的材料)須在呈報單位系統(tǒng)提交信息成功通過后60日內(nèi)報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口。
如系統(tǒng)提交信息成功通過后至業(yè)務受理截止時間不足60日的,所有申報材料須于業(yè)務受理截止時間(2013年3月5日)前報送,逾期不予受理。
(四)市人力資源和社會保障局受理
市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口工作人員對申報的材料進行審核,對于申報材料真實、準確、齊全且形式符合規(guī)定的,受理書面申報材料,受理當日為受理申請之日。
如發(fā)現(xiàn)書面申報材料不符合要求的,當場告知代理機構(gòu)需要補正的內(nèi)容,代理機構(gòu)按照要求準備相關(guān)材料并再次報送,業(yè)務受理窗口工作人員經(jīng)審核給予受理的,則受理當日為受理申請之日。
(五)市人力資源和社會保障局審批
申請接收我市院校、我市生源畢業(yè)生的,市人力資源和社會保障局自受理之日起3個工作日內(nèi)作出是否同意接收畢業(yè)生的決定;申請接收市外院校(非深圳生源)畢業(yè)生的,市人力資源和社會保障局自受理之日起7個工作日內(nèi)作出是否同意接收畢業(yè)生的決定;
對于情況特殊需要核查的,審批時限可適當延長,但最長不得超過30個工作日。
(六)申報信息修改
在申報過程中,如需修改申報信息,代理機構(gòu)單位登錄人才引進業(yè)務申報系統(tǒng)并按以下方式辦理:
1、已通過人才引進業(yè)務申報系統(tǒng)提交信息未報送書面申報材料的,代理機構(gòu)需登錄系統(tǒng),在“進度反饋”——“畢業(yè)生業(yè)務”,選擇需作信息修改的人員,點擊“撤回信息”撤回申報信息,修改后,重新提交。
2、已報送書面申報材料的,人才引進業(yè)務申報系統(tǒng)提示市人力資源和社會保障局未審批完畢的,進入人才引進業(yè)務申報系統(tǒng),在“進度反饋”——“畢業(yè)生業(yè)務”選擇人員,點擊“(終止)撤消信息”——填寫原因。打印《撤消申請表》按要求簽字蓋章,報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口,審批通過后,該申報業(yè)務作廢,代理機構(gòu)可在系統(tǒng)重新申報已撤銷人員信息。
3、已經(jīng)市人力資源和社會保障局審批通過的,可修改或(終止)撤消畢業(yè)生申報信息。信息修改范圍僅限畢業(yè)生接收函、入戶指標卡上的信息,且身份證號與姓名不能同時更改。
修改信息:進入人才引進業(yè)務申報系統(tǒng),點擊“業(yè)務進度查詢”——選擇“畢業(yè)生業(yè)務進度”——選擇人員——點擊“變更申請”,輸入變更內(nèi)容,保存并提交。打印《變更申請表》,并提供相關(guān)書面證明材料報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口。
(終止)撤消信息:登錄人才引進業(yè)務申報系統(tǒng),在“進度反饋”——“畢業(yè)生業(yè)務”選擇人員,點擊“(終止)撤消信息”——填寫原因。打印《撤消申請表》,按要求簽字蓋章,報送市人力資源和社會保障局業(yè)務受理窗口,審批通過后,該申報業(yè)務作廢。
(七)進度查詢
代理機構(gòu)查詢:信息提交后,登錄人才引進業(yè)務申報系統(tǒng),在綜合管理欄目內(nèi),點擊“進度反饋”——選擇“畢業(yè)生業(yè)務”——選擇人員,查詢已經(jīng)提交的業(yè)務辦理進度。申報信息修改的可點擊“信息變更進度”查詢辦理進度。
畢業(yè)生本人查詢:登錄深圳市人力資源和社會保障局網(wǎng)站(www.szhrss.gov.cn)——“辦事大廳”——“人才引進業(yè)務進度查詢”頁面中輸入姓名和身份證號碼進行查詢。
(八)辦理結(jié)果
對于已經(jīng)市人力資源和社會保障局審批通過的人員(農(nóng)業(yè)戶籍人員系統(tǒng)顯示已辦“農(nóng)轉(zhuǎn)非”后),系統(tǒng)顯示狀態(tài)為待打印“高等院校畢業(yè)生接收函”,代理機構(gòu)人事經(jīng)辦人持本人社保卡根據(jù)立戶權(quán)屬分別到市或區(qū)人力資源部門領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生接收函》,并轉(zhuǎn)交畢業(yè)生本人。
有檔案保管權(quán)的代理機構(gòu)直接到市、區(qū)人力資源部門業(yè)務窗口領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生接收函》。
無人事檔案保管權(quán)的代理機構(gòu)與有人事代理權(quán)的人力資源服務機構(gòu)簽訂檔案托管協(xié)議后到市、區(qū)人力資源部門業(yè)務窗口領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生接收函》。
(九)后續(xù)事項
1、畢業(yè)生憑《高等院校畢業(yè)生接收函》到畢業(yè)院校辦理《全國普通高等學校本??疲ㄑ芯可┊厴I(yè)生就業(yè)報到證》,到戶籍地辦理《戶口遷移證》(不涉及遷戶的深圳戶籍畢業(yè)生不需辦理遷移證)。
2、畢業(yè)生持畢業(yè)證、學位證(農(nóng)業(yè)戶籍畢業(yè)生須備齊兩證復印件)、《全國普通高等學校本??疲ㄑ芯可┊厴I(yè)生就業(yè)報到證》、《戶口遷移證》(深圳戶籍提供戶口本),到市人力資源和社會保障局畢業(yè)生報到地點(詳見附件《2012年畢業(yè)生報到須知》)辦理畢業(yè)生報到手續(xù)。領(lǐng)取《深圳市人力資源和社會保障局普通高等院校大中專畢業(yè)生介紹信》、《深圳市入戶指標卡》、《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標卡》(農(nóng)業(yè)戶籍畢業(yè)生)。
由各區(qū)人力資源部門接收的畢業(yè)生辦理報到手續(xù)后,持《深圳市人力資源和社會保障局普通高等院校大中專畢業(yè)生介紹信》到各區(qū)發(fā)改部門領(lǐng)取《深圳市入戶指標卡》、《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標卡》(農(nóng)業(yè)戶籍畢業(yè)生)。
3、畢業(yè)生持上述材料到擬入戶地區(qū)公安分局辦理入戶手續(xù)。
畢業(yè)生須在當年度內(nèi)辦理報到手續(xù)。《深圳市入戶指標卡》一年內(nèi)有效。
2012年度畢業(yè)生報到具體程序詳見《2012年應屆畢業(yè)生報到須知》
2012年度畢業(yè)生改派具體操作指引詳見《畢業(yè)生改派指引》
入戶須知詳見本業(yè)務指南匯編第七部分:《入戶手續(xù)告知書》(公安部門制)。
五、辦理流程圖
個人申辦接收院校應屆畢業(yè)生辦理流程
審核通過
審核/審批通過
材料齊全
擬個人申辦接收的畢業(yè)生與人力資源代理機構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議
個人填報信息提交代理機構(gòu)或代理機構(gòu)直接填報信息并提交
按要求備齊材料,由人力資源代理機構(gòu)經(jīng)辦人報送交市、區(qū)人力資源部門
市、區(qū)人力資源部門受理窗口
市人社局審核/審批
人力資源代理機構(gòu)領(lǐng)取《畢業(yè)生接收函》并轉(zhuǎn)交畢業(yè)生
畢業(yè)生到學校辦理《報到證》到戶籍地辦理《戶口遷移證》
入戶指標卡》
撤回申報,修改信息
(終止)撤銷申請
審核
畢業(yè)生到深圳市各轄區(qū)公安分局和派出所辦理入戶手續(xù)
畢業(yè)生到市人力資源保障部門畢業(yè)生報到窗口辦理報到手續(xù),領(lǐng)取《大中專畢業(yè)生介紹信》、《深圳市入戶指標卡》、《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標卡》。
由各人力資源部門接收畢業(yè)生,到區(qū)發(fā)改部門領(lǐng)取《深圳市入戶指標卡》、《“農(nóng)轉(zhuǎn)非”指標卡》。